CRU pod kontrolą - zanim stanie się problemem dla kierownika jednostki.
CRU Autopilot pomaga przygotować dane z umów, przeprowadzić zespół przez weryfikację i zostawić czytelny ślad decyzji przed publikacją.
Bez wysyłania realnych umów. Proces pokazujemy na dokumencie testowym.
Dokument w procesie
Control center procesu publikacji
Jedna ścieżka decyzyjna od dokumentu do zatwierdzenia.
Umowa dodana
gotoweDane rozpoznane
gotoweWymaga sprawdzenia
uwagaZatwierdzenie
gotoweHistoria działań
gotoweZaprojektowane dla jednostek publicznych
- człowiek zatwierdza finalny krok
- dostęp według ról
- historia działań
- proces na dokumencie testowym
Problem
Problem nie polega na tym, że CRU istnieje. Problem polega na tym, że ktoś musi dowieźć poprawne dane za każdym razem.
Jak działa
Pięć kroków od umowy do publikacji, każdy pod kontrolą człowieka.
CRU Autopilot porządkuje drogę dokumentu: od dodania umowy, przez rozpoznanie danych i weryfikację, aż po zatwierdzenie oraz historię działań.
Przeciągnij plik umowy
PDF, DOCX do 20MB
umowa_warsztaty_artystyczne_ck.pdf
94%Dodanie umowy
Zespół dodaje dokument i nadaje mu miejsce w procesie.
To nie jest kolejna tabelka. To proces, który musi działać za każdym razem.
Obowiązek publikacji i aktualizacji informacji w CRU jest przypisany do kierownika jednostki. Dlatego CRU Autopilot nie skupia się wyłącznie na odczytaniu danych z umowy. Porządkuje cały proces: kto dodał dokument, kto go sprawdził, kto zatwierdził i jaki jest status.
Efekt: mniej ręcznego przepisywania, mniej dokumentów bez właściciela i więcej kontroli nad terminami.
Efekt dla zespołu
Mniej chaosu dla zespołu. Więcej kontroli dla kierownika.
Bez Autopilota
- przepisywanie danych z dokumentów
- brak widocznego statusu umowy
- dokument bez właściciela
- poprawki po fakcie
- ryzyko opóźnień
- umowy i poprawki w wielu miejscach
Z CRU Autopilot
- jedna kolejka dokumentów
- system podpowiada dane do sprawdzenia
- człowiek zatwierdza finalny krok
- publikacja tylko po zatwierdzeniu
- walidacja przed wysłaniem
- historia aktywności i status CRU
Dla kogo
Jeden proces, który obsługuje całą ścieżkę umowy w jednostce.
Bezpieczeństwo i prywatność
Umowy wymagają kontroli, nie przypadku.
CRU Autopilot został zaprojektowany z myślą o dokumentach operacyjnych jednostek publicznych. Dostęp do danych jest ograniczony rolami, publikacja wymaga zatwierdzenia, a historia działań pozwala odtworzyć przebieg pracy nad dokumentem.
Prywatne przetwarzanie dokumentów
Dokumenty są obsługiwane w kontrolowanym środowisku, z myślą o danych operacyjnych jednostek publicznych.
Kontrola dostępu
Użytkownicy widzą i wykonują tylko działania zgodne z ich rolą w procesie.
Zatwierdzenie przed publikacją
System pomaga przygotować dane, ale finalna decyzja należy do uprawnionej osoby.
Historia działań
Każdy ważny krok zostawia ślad: kto dodał, sprawdził i zatwierdził dokument.
Bezpieczne powiadomienia
Powiadomienia pomagają pilnować statusów i terminów bez ujawniania treści umowy.
Gotowe do kontroli
Łatwiej odtworzyć przebieg pracy nad dokumentem i wskazać właściciela decyzji.
Powiadomienia i terminy
System pilnuje, żeby dokument nie zniknął w szarej strefie.
Autopilot wysyła inteligentne powiadomienia przed upływem terminu, aby nie zapomnieć o publikacji umowy w CRU, a także automatycznie oznacza dokumenty po terminie i powiadamia przypisane osoby odpowiedzialne.
0
dokumenty do sprawdzenia
0
dokument po terminie
0
dokumenty z błędami
0
opublikowanych w CRU
Dodatkowe możliwości
Więcej niż automatyczne CRU. Pełna kontrola nad umowami.
Poznaj zaawansowane narzędzia stworzone z myślą o procesach wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych.
Typ umowy (kontrola wewnętrzna)
Kategoryzuj dokumenty dla własnej wygody. Oznaczanie typu umowy służy wyłącznie wewnętrznej kontroli i jest widoczne tylko po Twojej stronie, dane te nie są przekazywane do rejestru CRU.
Zapytania ofertowe
Automatyczne alerty i przypomnienia o konieczności wszczęcia lub uzupełnienia zapytania ofertowego. System pilnuje procedur zakupowych.
Plan zamówień publicznych
Wbudowane wsparcie w powiązywaniu umów z rocznym planem zamówień publicznych. Kontroluj limity wydatków jednostki i dbaj o zgodność z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Pełen eksport danych
Wszystkie dokumenty, historia weryfikacji, metadane oraz kompletne rejestry są dostępne do pobrania w dowolnym momencie. Wyeksportuj raporty jednym kliknięciem.
Sprawdź gotowość
Sprawdź, czy Twoja jednostka jest gotowa na CRU.
W 20 minut pokażemy, gdzie w procesie publikacji umów powstają ryzyka i jak można je uporządkować bez wysyłania realnych dokumentów.
- 20-minutowa rozmowa
- Dokument testowy zamiast realnej umowy
- Bez zobowiązań
- Mapa ryzyk w procesie
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie czekaj, aż CRU stanie się Excelem, którego nikt nie kontroluje.
Daj zespołowi proces. Daj kierownikowi kontrolę. Daj dokumentom jasną drogę od umowy do publikacji.