Czy zakupy online też mogą podlegać wpisowi do CRU?

Tak, mogą. Jeżeli zakup online prowadzi do zawarcia odpłatnej umowy w formie dokumentowej albo elektronicznej, obciąża budżet jednostki i spełnia ustawowe przesłanki, powinien zostać przeanalizowany pod kątem CRU. Dotyczy to również sytuacji, w których nie ma klasycznej umowy PDF, a są np. zamówienie internetowe, potwierdzenie e-mail i faktura.

Czy system publikuje umowy automatycznie?

Nie. System pomaga przygotować dane, ale publikacja wymaga decyzji uprawnionej osoby.

Czy dane umów są bezpieczne?

Tak. Dostęp opiera się na rolach, bezpiecznym przetwarzaniu dokumentów i historii działań.

Czy musimy pokazać realne umowy na rozmowie?

Nie. Rozmowę możemy przejść na dokumencie testowym.

Czy CRU Autopilot zastępuje CRU?

Nie. CRU Autopilot wspiera przygotowanie i sprawdzenie danych przed publikacją w CRU.

Kto zatwierdza publikację?

Publikację zatwierdza osoba z odpowiednimi uprawnieniami w organizacji.

Czy system pomaga pilnować terminów?

Tak. Autopilot pokazuje status dokumentów i pomaga oznaczać umowy wymagające działania.

CRU JSFP · działający system · mniej ręcznej pracy

CRU pod kontrolą, zanim stanie się problemem dla kierownika jednostki.

CRU Autopilot automatyzuje przygotowanie danych z umów i prowadzi zespół przez weryfikację, żeby publikacja nie opierała się na ręcznym pilnowaniu statusów, terminów i poprawek.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych muszą publikować informacje o umowach w CRU JSFP. Zamiast dokładać kolejne godziny ręcznej obsługi, warto przenieść pracę do jednej ścieżki, w której widać dane do sprawdzenia, jasny status i historię działań przed publikacją.

Zobacz działający system w 20 minut Zobacz jak działa

Bez wysyłania realnych umów. Pracę pokazujemy na dokumencie testowym.

CRU Autopilot

Panel publikacji CRU

Umowa gotowa do weryfikacji danych

Dane, właściciel decyzji i historia działań są widoczne przed publikacją.

w toku

Dokument Rozpoznanie Weryfikacja Decyzja Historia

Umowa dodana

gotowe

Dane rozpoznane

gotowe

Wymaga sprawdzenia

uwaga

Decyzja podjęta

gotowe

Historia działań

gotowe

jasny statusdecyzjahistoria działań

Porządek w terminach

status dokumentu

Zaprojektowane dla jednostek publicznych

decyzja po stronie uprawnionej osoby
dostęp według ról
historia działań
dokument testowy zamiast realnej umowy

Problem

Problem nie polega na tym, że CRU istnieje. Problem polega na tym, że ktoś musi dowieźć poprawne dane za każdym razem.

Ręczne przepisywanie danych z umów

Daty, strony, NIP/REGON, wartości, okresy, jawność, finansowanie - każdy błąd wraca do operatora albo kierownika.

Brak jednej ścieżki

Umowy krążą między sekretariatem, księgowością, zamówieniami i dyrekcją. Nikt nie widzi pełnego statusu.

Ryzyko terminów

Bez widocznej kolejki łatwo przeoczyć szkic, błąd albo dokument wymagający poprawek.

Brak śladu decyzyjnego

Przy audycie nie wystarczy „ktoś to robił”. Potrzebny jest zapis: kto wgrał, kto poprawił i kto podjął decyzję.

Niepewność danych

CRU wymaga konkretnych pól. Błędna data, kwota albo identyfikator strony umowy może zatrzymać publikację.

Zakupy online też mogą wymagać analizy

CRU to nie tylko klasyczne umowy.

Zakup przez sklep internetowy, marketplace albo formularz online może prowadzić do zawarcia odpłatnej umowy w formie dokumentowej lub elektronicznej. Dlatego nawet pozornie proste zakupy, np. materiały biurowe, nagrody czy vouchery, warto sprawdzić pod kątem CRU, jeżeli obciążają budżet jednostki i spełniają ustawowe przesłanki.

Co warto objąć checklistą

zamówienie online, e-mail i faktura mogą tworzyć prawny ślad umowy
brak tradycyjnej „umowy” nie zwalnia z analizy PDF z Allegro to też umowa kupna-sprzedaży
liczy się kwalifikacja, wartość, strona transakcji i źródło finansowania

Sprawdź, czy Twój proces obejmuje zakupy online

To nie jest porada prawna. CRU Autopilot pomaga zbudować checklistę kwalifikacji i ślad decyzji.

Jak działa

Pięć kroków od umowy do publikacji = każdy z jasnym statusem i właścicielem.

CRU Autopilot porządkuje drogę dokumentu: od dodania umowy, przez rozpoznanie danych i weryfikację, aż po zatwierdzenie oraz historię działań.

CRU Autopilot · dodanie umowy

Przeciągnij plik umowy

PDF, DOCX do 20MB

umowa_warsztaty_artystyczne_ck.pdf

94%

Etap 1 z 5

Dodanie umowy

Zespół dodaje dokument i przypisuje mu właściciela.

jeden punkt startumniej chaosuwłaściciel dokumentu

To nie jest kolejna tabelka. To ścieżka, która musi działać za każdym razem.

Obowiązek publikacji i aktualizacji informacji w CRU jest przypisany do kierownika jednostki. Dlatego CRU Autopilot nie kończy się na odczytaniu danych z umowy. Porządkuje całą ścieżkę: kto dodał dokument, kto go sprawdził, kto podjął decyzję i jaki jest status.

Efekt: mniej ręcznego przepisywania, mniej dokumentów bez właściciela i większy porządek w terminach.

role i uprawnieniastatus dokumentuhistoria działań

Efekt dla zespołu

Mniej chaosu dla zespołu. Jasna odpowiedzialność dla kierownika.

Bez Autopilota

przepisywanie danych z dokumentów
brak widocznego statusu umowy
dokument bez właściciela
poprawki po fakcie
ryzyko opóźnień
umowy i poprawki w wielu miejscach

Z CRU Autopilot

jedna kolejka dokumentów
system podpowiada dane do sprawdzenia
decyzja po stronie uprawnionej osoby
publikacja tylko po zatwierdzeniu
walidacja przed wysłaniem
historia aktywności i status CRU

Koszt systemu warto porównać nie z kolejnym narzędziem, tylko z godzinami pracy potrzebnymi na ręczne przepisywanie danych, poprawki i pilnowanie publikacji.

Dla kogo

Jedna ścieżka dla umowy w całej jednostce.

Dyrektor / kierownik jednostki

Chce mieć pewność, że ścieżka działa i że publikacja nie zależy od jednej osoby.

Sekretariat / administracja

Wgrywa umowy i nie przepisuje wszystkiego od zera.

Księgowość

Widoczność wartości, dat i finansowania.

Zamówienia publiczne

Lepszy porządek w kategoriach, stronach umowy, jawności i aktualizacjach.

CUW / jednostki obsługujące

Możliwość pracy z organizacjami, rolami i kolejką dokumentów.

Bezpieczeństwo i prywatność

Umowy wymagają jasnych ról, nie przypadku.

CRU Autopilot został zaprojektowany z myślą o dokumentach operacyjnych jednostek publicznych. Dostęp do danych jest ograniczony rolami, publikacja wymaga decyzji uprawnionej osoby, a historia działań pozwala odtworzyć przebieg pracy nad dokumentem.

Prywatne przetwarzanie dokumentów

Dokumenty są obsługiwane w zamkniętym środowisku, z myślą o danych operacyjnych jednostek publicznych.

Dostęp według ról

Użytkownicy widzą i wykonują tylko działania zgodne z ich rolą.

Decyzja przed publikacją

System pomaga przygotować dane, ale finalna decyzja należy do uprawnionej osoby.

Historia działań

Każdy ważny krok zostawia zapis: kto dodał, sprawdził i zaakceptował dokument.

Statusy bez ujawniania treści

Widoczne statusy pomagają pilnować terminów bez pokazywania treści umowy tam, gdzie nie jest potrzebna.

Gotowe do audytu

Łatwiej odtworzyć przebieg pracy nad dokumentem i wskazać właściciela decyzji.

Powiadomienia i terminy

Żeby dokument wymagający działania nie został bez właściciela.

Autopilot pomaga oznaczać dokumenty wymagające działania, pokazuje statusy i ułatwia pilnowanie terminów. Dzięki temu szkic, błąd albo dokument wymagający poprawek nie zostaje bez właściciela.

dokumenty do sprawdzenia

dokument po terminie

dokumenty z błędami

opublikowanych w CRU

Dodatkowe możliwości

Możliwe rozszerzenia po wdrożeniu

Po uporządkowaniu procesu CRU system można rozbudować o dodatkowe checklisty i kontrolę wewnętrzną.

Checklisty typów umów

Po wdrożeniu można dodać wewnętrzne listy sprawdzające dla typów umów, żeby zespół pracował według tych samych kryteriów.

Zapytania ofertowe

Możliwy kierunek rozbudowy to checklisty dla zapytań ofertowych i dokumentowanie podstawowych kroków po stronie jednostki.

Plan zamówień publicznych

Po uporządkowaniu pracy z umowami można rozważyć powiązania z planem zamówień jako osobny etap rozwoju.

Zestawienia i eksporty

Zakres eksportów warto ustalić po wdrożeniu, tak aby obejmował realnie potrzebne metadane, statusy i zestawienia.

FAQ

Najczęstsze pytania

Zobacz działający system

Sprawdź, ile pracy CRU Autopilot może zdjąć z Twojego zespołu.

W 20 minut pokażemy, jak CRU Autopilot porządkuje kolejkę umów, podpowiada dane do sprawdzenia i prowadzi dokument do publikacji bez ręcznego pilnowania każdego kroku. Na rozmowie pracujemy na dokumencie testowym, bez wysyłania realnych umów.

Demo na działającym systemie
Dokument testowy zamiast realnej umowy
Mniej ręcznego przepisywania i pilnowania statusów
Konkretna ścieżka wdrożenia dla Twojej jednostki